Terakhir diperbarui: 21 September 2026
Asosiasi Konten Kreator Media Digital Indonesia (selanjutnya disebut “ACCADEMI”, “kami”, atau “organisasi”) menghormati privasi pengunjung, calon anggota, anggota, mitra, dan pihak lain yang berinteraksi dengan website ini. Kebijakan Privasi ini menjelaskan data pribadi yang kami terima, tujuan penggunaannya, cara kami menjaga data tersebut, serta pilihan dan hak Anda.
1. Ruang lingkup
Kebijakan ini berlaku atas pemrosesan data melalui website resmi ACCADEMI, termasuk formulir keanggotaan, formulir kemitraan, formulir kontak, pendaftaran kegiatan, langganan informasi, serta fitur lain yang kelak tersedia di website. Kebijakan ini tidak mengatur layanan milik pihak ketiga yang ditautkan dari website kami.
2. Data yang dapat kami terima
Bergantung pada cara Anda menggunakan website, kami dapat menerima:
- Data identitas dan kontak, seperti nama, alamat email, nomor telepon atau WhatsApp, kota/kabupaten, dan provinsi.
- Data profesi dan aktivitas digital, seperti bidang kegiatan, platform utama, nama pengguna, serta tautan kanal atau portofolio.
- Data organisasi dan kemitraan, seperti nama organisasi/perusahaan, jabatan, jenis kerja sama, dan informasi dalam proposal atau pesan.
- Isi komunikasi, termasuk pertanyaan, masukan, dokumen, atau informasi lain yang Anda kirim secara sukarela.
- Data teknis, seperti alamat IP, jenis perangkat dan peramban, halaman yang dikunjungi, waktu akses, sumber kunjungan, dan catatan keamanan server.
- Data preferensi, seperti persetujuan menerima informasi atau pilihan terkait cookie apabila fitur tersebut digunakan.
Kami tidak meminta data pribadi yang bersifat sensitif melalui formulir umum kecuali benar-benar diperlukan, memiliki dasar pemrosesan yang sesuai, dan telah dijelaskan kepada Anda.
3. Cara kami memperoleh data
Kami memperoleh data ketika Anda mengisi formulir, menghubungi ACCADEMI, mendaftar kegiatan, mengajukan keanggotaan atau kemitraan, serta ketika perangkat Anda berinteraksi dengan website. Kami juga dapat menerima data dari pengurus atau mitra kegiatan apabila Anda telah memberikan persetujuan atau terdapat dasar pemrosesan lain yang sah.
4. Tujuan penggunaan data
Kami dapat menggunakan data untuk:
- menanggapi pertanyaan dan komunikasi;
- memproses minat, pendaftaran, dan administrasi awal keanggotaan;
- menilai dan menindaklanjuti peluang kemitraan;
- menyelenggarakan program, acara, pelatihan, atau kegiatan organisasi;
- mengirim informasi organisasi yang relevan sesuai pilihan Anda;
- memelihara keamanan, mencegah penyalahgunaan, dan menangani insiden;
- memahami performa website dan memperbaiki pengalaman pengguna;
- memenuhi kewajiban hukum serta menjaga hak dan kepentingan ACCADEMI.
5. Dasar pemrosesan
Kami memproses data berdasarkan persetujuan Anda, kebutuhan untuk menindaklanjuti permintaan atau hubungan dengan Anda, kewajiban hukum, dan/atau kepentingan yang sah dalam menjalankan kegiatan organisasi secara aman dan bertanggung jawab. Jika pemrosesan bergantung pada persetujuan, Anda dapat menarik persetujuan tersebut melalui kanal kontak kami.
6. Cookie dan analitik
Website dapat menggunakan cookie yang diperlukan agar fungsi dasar, keamanan, dan pengaturan website berjalan. Kami juga dapat menggunakan layanan analitik untuk memahami kunjungan dan interaksi secara agregat. Jika cookie non-esensial digunakan, kami akan menyediakan pilihan yang sesuai. Anda dapat mengatur atau menghapus cookie melalui peramban, meskipun sebagian fungsi website mungkin terpengaruh.
7. Pembagian dan pengungkapan data
Kami tidak menjual data pribadi. Data hanya dapat diakses oleh pengurus atau petugas yang membutuhkannya untuk menjalankan tugas. Dalam batas yang diperlukan, data dapat diproses oleh penyedia hosting, email, analitik, formulir, keamanan, penyimpanan, atau layanan teknologi lain yang membantu pengoperasian website. Kami juga dapat mengungkapkan data jika diwajibkan oleh peraturan, perintah resmi yang sah, atau untuk melindungi hak dan keselamatan pihak terkait.
Apabila penyedia layanan memproses data di luar Indonesia, kami akan mengambil langkah yang wajar untuk memastikan perlindungan data yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
8. Penyimpanan dan penghapusan
Kami menyimpan data selama diperlukan untuk tujuan pengumpulannya, pelaksanaan kegiatan organisasi, penyelesaian permintaan, pembuktian persetujuan, keamanan, atau pemenuhan kewajiban hukum. Masa penyimpanan dapat berbeda menurut jenis data. Setelah tidak diperlukan, data akan dihapus, dianonimkan, atau disimpan secara terbatas apabila masih diwajibkan oleh hukum.
9. Keamanan data
Kami menerapkan upaya administratif dan teknis yang wajar, termasuk pembatasan akses, autentikasi akun pengelola, pembaruan sistem, koneksi terenkripsi, pencadangan, dan pemantauan keamanan. Tidak ada sistem elektronik yang sepenuhnya bebas risiko. Jika terjadi insiden yang berdampak pada data pribadi, kami akan menangani dan menyampaikan pemberitahuan sesuai ketentuan yang berlaku.
10. Hak Anda
Sesuai peraturan yang berlaku, Anda dapat meminta informasi mengenai pemrosesan data, akses, perbaikan, pembaruan, penghapusan, penghentian pemrosesan, penarikan persetujuan, atau salinan data yang Anda berikan. Anda juga dapat menyampaikan keberatan atau keluhan. Kami dapat meminta verifikasi identitas dan informasi tambahan agar permintaan diproses dengan aman.
11. Data anak
Formulir umum website tidak ditujukan untuk mengumpulkan data anak tanpa pendampingan. Apabila suatu program melibatkan peserta anak, kami akan menerapkan mekanisme persetujuan orang tua atau wali dan pemberitahuan khusus yang sesuai.
12. Tautan dan layanan pihak ketiga
Website dapat memuat tautan menuju platform sosial, formulir, media, atau website pihak ketiga. Pihak tersebut memiliki kebijakan dan praktik privasinya sendiri. Kami menyarankan Anda membaca kebijakan mereka sebelum memberikan data.
13. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui untuk menyesuaikan layanan, tata kelola organisasi, atau peraturan. Tanggal pembaruan akan dicantumkan pada bagian atas halaman. Perubahan material dapat diumumkan melalui website atau kanal resmi ACCADEMI.
14. Kontak privasi
Untuk pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi, silakan gunakan halaman Kontak. Cantumkan subjek “Privasi Data” agar permintaan dapat diarahkan kepada pengurus yang menangani.